移动互联网+智慧迎新”模式创新
迎新工作是湖南铁路科技职业技术学院每学年的第一件大事，也是学院展示给新生和新生家长的第一张名片。近年来，湖南铁路科技职业技术学院取得了全方位快速发展，新生数量越来越多，迎新工作的维度和广度都急剧扩张，迎新工作的效率和服务质量有待全面加强。
为了全方位提升新生报到的幸福指数，信息化处结合“互联网+”思维，探索出了一套基于“移动互联网+智慧迎新”的解决方案。2018年8月份，湖南铁路科技职业技术学院“微信迎新服务平台”正式上线。微信迎新服务平台与学院现有的学生综合系统的基本信息库、专业班级信息库、辅导员信息看、宿舍信息库进行数据对接。新生来校报到前，就可以通过学院微信公众平台进入“迎新广场”，在个人首页查看报到须知、学院概况、分班信息、辅导员信息、宿舍安排信息，缴纳学费、杂费、保险费、公寓用品费，完善个人基本信息，并通过校园地图查看学院全景、实景、进行地图导航。传统的报道流程中有办理生源地贷款走绿色通道的新生要比其他新生办理更多更复杂的手续，同时来校现场办理绿色通道手续也会给这部分新生造成一定的心理压力，为解决这部分同学的难题，信息化处在微信迎新服务平台专门开发了绿色通道模块，新生来校前通过该模块上传生源地贷款证明材料的扫描件或照片，学院学工处对其进行审核并根据贷款的情况设置学杂费缓缴的数据，财务处根据学工处设置的学杂费缓交数在财务系统做学杂费缓缴处理之后并在系统中确认，确认缓缴信息会同步到微信迎新系统，这部分学生来校后就和其他新生走同样的流程即可。新生到校后随时可通过邮寄的校园卡刷卡进寝室，同时只需到二级学院报到点刷身份证进行身份审核，到公寓用品和军训用品发放点凭本人身份证通过“人脸识别”领取公寓用品和军训用品即完成了所有报到流程。
微信迎新服务平台的三维虚拟校园部分是利用最新的计算机虚拟现实技术、网络技术建立的具有智能化POI查询定位功能和管理后台标注功能的三维虚拟校园，还集成了校园导航、校容校貌展示、招生宣传、校园信息化管理等功能，更好地适应了学校对外宣传、校园导航、信息化管理的多元化功能需求。
移动互联网+智慧迎新”创新模式将新生入学报道时在线下要办理的一些手续移到线上，并将这些手续前置，让新生在到校前就可以在线上办理好相关的手续，使新生到校办理报到手续大大简化，提升新生报道的体验，将学院的大量人力从纷繁复杂的线下手续中解放出来，也为学院节省了大量的物力，获得了全院师生的大力好评。
