工会办公室是学院工会的办事机构，在工会主席的领导下开展工作。

一、在主席的指导下，负责起草学院工会工作计划、文件、工作报告、工作总结等文稿；有针对性地做好信息调研、收集、整理工作，为主席决策参谋服务。

二、根据院工会委员会会议精神，起草全院性工会公文（包括请示、报告、决定、决议、通知、公告、通告、会议纪要等）并按制度及时行文、归档；负责学院工代会、教代会会议通知、报到和记录工作。

三、负责做好工会的宣传工作，用好的形式、好的内容、好的方式鼓励人、教育人，充分调动职工的积极性。

四、负责上级工会公函文电的签收、送阅、送批、送办；负责全院性工会资料数据的统计、建档及上报；做好文件档案管理工作；做好保密工作，做到不丢失、不泄漏。

五、根据学院工会主席的布置，向上级请示汇报工作；做好对外公共关系工作，热情、周到，有礼有节地做好接待上级和兄弟单位检查和来访；负责认真做好职工的来信来访，及时反映教职工的意见和要求。

六、与学院各分工会密切联系，了解院工会委员会决定的执行情况和工作进展情况，进行必要的检查和督促，将有关信息及时反馈给学院工会领导；协调工会本部门、各分工会之间和其他部门的工作。

七、努力完成领导交办的其它工作。