2015年，我院认真贯彻落实《湖南省学校校务公开工作规范（试行）》（湘教发〔2008〕49号）等上级文件要求，贯彻“以人为本”的办学理念，维护教职工权益，发扬教职工主人翁精神，扎实做好校务公开工作，促进民主管理、民主监督，推动廉政建设，取得了良好的成效。
一、重视校务公开，党政工齐抓共管
实行校务公开，公开是前提，群众是基础，领导是关键。为做好校务公开工作，加强校务公开工作的组织领导，学院成立了由党委书记任组长、院长任副组长、其他副院长任组员的校务公开工作领导小组，设置了由工会主席任主任，相关处室负责人为成员的校务公开工作办公室，整体组织、协调学院的校务公开工作，使我院的校务公开工作得以有序开展。
学院工会为校务公开工作把关，始终坚持贯彻执行学院院系二级校务公开实施方案，不断加强校务公开的制度建设、规范校务公开的程序与形式。学院工会在具体操作校务公开工作中，主动争取党、政、纪检的支持与指导，搭建教职工与学院党政领导的之间桥梁纽带，积极为学院民主管理出谋划策。同时，加大宣传力度，提高全体教职工对于推行校务公开的重要性和必要性的认识，调动教职工积极参与学院民主管理、监督的自觉性和主动性，全面推进校务公开。
二、公开形式多样化，确保校务公开渠道畅通
校务公开工作的覆盖面很大，涉及全院每一个师生员工。学院坚持把教代会作为落实校务公开的主要渠道，作为推进依法治校、民主办学、汇聚教职员工智慧和力量的有效途径，注重发挥工会、教代会在参与学院事务和民主管理中的作用，明确要求，凡学院教学、科研、人才队伍建设等重大改革措施以及涉及群众切身利益的重大决策，都必须广泛听取教代会或联席会议的意见，在涉及人、财、物管理和群众关心的热点问题上，都严格依法行事，照章办事。在实行校务公开时，坚持政治性、合法性、实践性、渐进性的原则，指定了专人负责校务公开工作，工作有详细记录，有材料归档；通过校园网、公布栏、阳光服务平台、各类调研会、座谈会、述职报告会等方式和途径，突出重点，公布公开各类措施、办法和制度，不断拓展校务公开渠道，保证教职工的参政权、议政权、知情权、监督权，鼓励调动广大教职工积极参与学校管理，投身于学院改革与发展之中。
三、坚持公开原则，校务公开有实效
学院紧紧围绕与教职工、学生利益密切相关的事项，群众最为关心、反映最为强烈的问题，容易引发矛盾和滋生腐败的环节，坚持原则，严格程序，分学院、系部（部门）两级积极推进校务公开。
1.学院的发展规划和重要管理制度公开。我院在出台近期和远景规划、办学目标和重要规章制度前，都要经过认真、反复的讨论，利用教代会等制度的民主管理职能，在广泛听取各种意见的基础上，制定切实可行的方案，从而保证发展规划、办学目标的科学性和可操作性。
2.教育教学制度公开。教育教学是学院中心工作，教育教学改革要依靠全体教职工的参与和实施。我院的每一项教育教学改革方案的提出，都是经教职工讨论后决定的。教职工积极参与改革、支持改革，在实践中不断完善改革方案，教育教学制度从而能够成功制定并顺利实施。
3.财务管理公开。财务预决算及执行情况在教代会公开。新生收费标准，依法收费公开。本年度公布5次。
4.福利、奖金分配公开。凡涉及教职工福利待遇的事项，都公开政策规定，将分配方案提交教代会联席会议或教代会审议通过，才出台正式方案。
5.职称评定工作公开。每年职称评定时，实行指标公开、条件公开、申报人公开、评审结果公开。
6.对师生奖惩公开。评先、评优以及学生奖助学金评选，是师生比较关注的事项。我院各级各类评优、评先、评奖的对象、条件、名额以及程序均进行了公开。
7. 教职工招聘、出国信息公开。向社会公开招聘选拔辅导员和教师，做到选拔条件、选拔名额、结果公开。职工因公出国信息公开，本年度共公布5次。
8.发展党员公开。本年度党委工作部、运输管理学院、机车车辆学院、信息技术系、电子电气系对发展学生党员的工作进行了公布。
9.采购、招标公开。严格基建工程的招标程序，严把质量关，严格执行大宗物资、仪器设备的采购规定。本年度基建项目、大宗物品采购等公布8项。
10.招生、就业信息、就业政策、就业办法和程序公开。学院严格按照政策，公开招生政策，在学院网站建有就业工作主页，校园内设有就业信息栏，及时传递就业信息。
11.重视教育阳光服务工作。我院在校园网上设置了“阳光服务台”栏目，是集办事指南、政策咨询、信息公开、投诉受理、舆情回应于一体的综合服务平台。学院的基本情况、规章制度、发展规划，人事工作，招生就业，学校安全稳定，以及与教职工和学生利益密切相关的事项在“阳光服务台”进行了全面的公开公示。本年度共新增公示文件、规章制度等177个。监察处安排专人负责接受投诉和定期更新网页信息，明确职责，严格执行各项制度，所有来电、来信、来访的事项，都及时予以记录、答复和办理，工作中做到有问必答、有疑必解、有诉必查、有责必究。
四、加强督查，力求校务公开切实有效
监督工作是校务公开的关键之一，学院成立了校务公开监督检查小组，由学院工会牵头，组织监察、人事、财务等部门深入到各二级学院、系部、职能部门进行了系务公开、民主管理情况检查及廉政督察，监督工作做到了制度化、经常化，保证了校务公开的真实性、及时性、实效性，促进了校务公开的健康发展。学院、各部门自觉接受群众监督，增强了民主意识和作风，规范了工作程序，提高了决策能力，切实维护了学院和师生的合法权益，为学院的改革、发展和稳定作出了积极的贡献。