湖南铁路科技职业技术学院教职工出外培训进修要求和流程

一、前期手续办理和申请

为了提高工作效率，确保数据的准确性，在2018年的培训一律采用钉钉中填写“教职工外出培训进修审批表”办理相关手续。

由部门凭正规有效的培训通知（需盖公章）根据业务的需要（确保有效）安排人员出外培训进修，培训人员个人上钉钉填写《湖南铁路科技职业技术学院教职工培训进修申请表》，经所在部门领导会签同意。后经教务处同意、主管领导签字后方可出外培训进修。具体操作详见附件一《教师培训进修钉钉申请流程》，直至《教职工培训进修申请表审批》生成，打印两份以备报销时用。

二、出外培训期间注意事项

1.明确培训目的，端正培训态度，珍惜学习、培训机会；

2.遵守学习、培训统一的安排，认真学习，做好笔记，积极参加沟通与交流，提高学习、培训效果。

3.严格遵守学习、培训纪律，服从统一安排，不得擅自外出办私事，严禁迟到早退、缺席或者提前离开。

4.注意仪表端庄，举止文明，虚心好学，遵守社会公德，维护学院声誉，处处为人师表。

5.注意人身、财产、交通安全，确保一切平安。

6.学习、培训结束后，填写学习总结。根据学院整体的需要，部分专题培训需做好集体汇报交流。

7.期间的差旅费严格按照学院的财务管理制度统一规定，不得超标。

8.乘坐的交通工具以高铁二等座为最高标准，选择乘坐飞机时需要保证不高于同距离高铁二等座价格，如有超出费用自付。

三、培训进修返回后办理报销手续

将《教职工培训进修申请表审批》、《湖南铁路科技职业技术学院教职工培训进修总结》（见附件二）纸质稿和电子版上交教务处存档；个人粘贴好差旅费报销单据，并将《教职工培训进修申请表审批》、培训电报原件附上，经教务处和财务处签字后方可报销。

                                     教务处

2018年11月28日

湖南铁路科技职业技术学院培训进修要求及工作流程